Datenschutz
Datenschutzerklärung
Für einen effizienten Betrieb der Geschäftstätigkeit ist es notwendig
auch persönliche Daten zu speichern und verarbeiten. Dabei erfolgt die
Sammlung und Verarbeitung der Daten gemäß den Grundlagen der
Datenschutzverordnung (DSGVO).
Welche Daten werden gesammelt?
Bei den gesammelten Daten handelt es sich um Informationen, die Sie uns
über Email, Post oder andere Kommunikationswege, wie beispielsweise
durch die Übergabe von Informationsbroschüren oder Visitenkarten
zukommen lassen. Gegebenenfalls werden diese Informationen mit
öffentlich zugänglichen Informationen ergänzt (z.B. Telefonbuch,
Informationen im Internet).
Zu den gesammelten Daten gehören beispielsweise Name, Adresse,
Akademische Titel, Position innerhalb eines Unternehmens, Telefon oder
Faxnummer sowie Emailadressen.
Wie werden die Daten verwendet?
Die Daten werden verwendet, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten,
gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen, zur Dokumentation der
Geschäftsprozesse, für die Pflege und Aufrechterhaltung unseres
Geschäftsnetzwerkes, für Kommunikationszwecke und um den Kontakt mit
unseren Kunden und Lieferanten aufrecht erhalten zu können und um somit
auch besser Kundenanfragen reagieren zu können.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Informationen werden gespeichert solange hierfür eine gesetzliche
Verpflichtung besteht. Darüber hinaus werden die Daten gespeichert
solange die Möglichkeit besteht, dass die Daten zu Dokumentationszwecken
benötigt werden oder die betreffende Person im Kontakt mit dem
Unternehmen steht, an einer Weiterführung des Kontakts interessiert sein
kann oder mit einer Kontaktaufnahme seitens der betreffenden Person zu
rechnen ist.
Datensicherheit
Um die Datensicherheit zu gewährleisten und um den unbefugten Zugriff
von Dritten zu verhindern, werden die Daten in technisch und
organisatorisch geeigneter Weise gesichert aufbewahrt.
Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich gibt Japandienst keine Daten ohne ausdrücklicher
Zustimmung der betroffenen Person an Dritte weiter. Die Weitergabe der
Daten kann jedoch an Dienstleister, die sich in einem Vertragsverhältnis
mit Japandienst befinden, erfolgen. Beispielsweise können Informationen
die via Email übersendet werden, auch bei unserem Emailprovider
gespeichert werden, weshalb es zu empfehlen ist Emails grundsätzlich
verschlüsselt zu versenden. Ebenfalls können beispielsweise
Kundeninformationen, die sich auf einer Rechnung befinden (wie
beispielsweise: Name und Anschrift) im Zuge der Steuererklärung an einem
von Japandienst beauftragten Steuerberater weitergegeben werden.
Außerdem können die Daten an Behörden weitergegeben werden, wenn hierfür
eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Recht auf Auskunft und Richtigstellung
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten Japandienst über Sie gespeichert
hat, können Sie jederzeit um eine Auflistung der Daten, die Japandienst
über Sie gespeichert hat, sowie um deren Richtigstellung, falls diese
inkorrekt sind, ansuchen.
Recht auf Löschung
Wenn Sie dies wünschen, können Sie jederzeit die Löschung ihrer
persönlichen Daten beantragen. Japandienst wird diesem Wunsch
nachkommen, wenn keine wichtigen Gründe zur Speicherung der Daten, wie
beispielsweise rechtliche oder vertragliche Verpflichtungen, vorliegen.
Cookies
Japandienst sammelt bei Ihrem Besuch auf der Homepage keine persönlichen
Daten. Derzeit werden auch keine Cookies auf dieser Webseite verwendet.